Enkelt ute,
full kontroll på kontoret

Det kompletta projektverktyget för planering, produktion och uppföljning. Smidigt för det lilla företaget, kraftfullt för det stora.

85 000+ användare

4000+ företag

App & webb

Gör som 85 000 användare

Få hela verktygslådan i din mobil:

Tidrapportering

Tidrapportering för personal och maskiner, med automatiserade tillägg.

KMA dokumentation

Enkel rapportering av egenkontroller, avvikelser och riskbedömningar.

Maskiner & verktyg

Få en överblick över maskinparken med service och klimatrapportering.

Resursplanering

Planera och fördela anställda, maskiner och underentreprenörer på projekt.

Material & transporter

Registrera materialåtgång eller transport av singel, sand och grus.

AutoReg

System för snöröjning, gräsklippning och sopsandning.

Integrationer | Personalliggare | Projektuppföljning | Dokumenthantering

Se alla funktioner

Gör som 85 000 användare

Få hela verktygslådan i din mobil:

Tidrapportering

KMA dokumentation

Maskiner & service

Resursplanering

Material & transporter

Underhåll

Så här använder våra kunder SmartDok

Så här använder våra kunder SmartDok

Läs alla kundcase här ->

Kompetensöversikt

Verktygsöversikt | Personalliggare

Dokumenthantering

––> Se alla funktioner

Så här använder våra kunder SmartDok

Så här använder våra kunder SmartDok

Läs alla kundcaser här ->

Branschens mest användarvänliga system

För SmartDok är det viktigt att systemet är lätt att använda, oavsett om du är administratör på kontoret eller anställd som dokumenterar ute i fält.

Branschens mest användarvänliga system

För oss på SmartDok är det viktigt att webben och appen är enkelt att använda, oavsett om du jobbar på kontoret eller ute på fält.

Boka demo
Upptäck fördelarna
Det enklar projektverktyget för bygg. App och dator

Vilken hjälm bär du i företaget?

Vissa vill ha stenkoll på siffrorna, andra vill slippa krånglig rapportering och någon vill bara att underlagen stämmer. Vi löser alltihop.

  • Enkel rapportering ute på projekten
  • Bra projektuppföljning
  • Korrekta underlag för lön och fakturering
Se yrkesroller
Caroline och Ingrid med SmartDok-appen som visar en checklista
Fältarbetare
Fyll i dagbok
Projektledare
rapport till beställare, SmartDok webb
Administratör / VD
Realtidsöversikt på projekt
Ekonomiansvarig

Hur löser SmartDok din projekthantering?

Det säkra valet
för framtiden

Bättre och enklare dokumentation

Digitaliserar ditt KMA-
och arbetsmiljöarbete

Bra
integrationer

Kostnadsfri &
snabb support

Allt i ett
system

Hur löser SmartDok din projekthantering?

Bättre och enklare dokumentation

Digitaliserar ditt KMA-
och arbetsmiljö

Rätt lön-
och faktura-
underlag

Bra integrationer

Kostnadsfri & snabb support

Allt i ett system

Fördelar med att använda SmartDok

Enkel uppstart, förstklassig supportUnderlättar dokumentationMindre pappersarbete, mer tid för jobbFörenklar ÄTOR och avvikelser

Senaste nytt från SmartDok

Senaste nytt från SmartDok

Läs alla nyheter här ->

Läs alla nyheter här ->

Vanliga frågor

SmartDok är ett digitalt system utvecklat för byggbranschen. Med SmartDok samlar byggföretag tidrapportering, KMA-dokumentation, maskinhantering, resursplanering, fakturaunderlag och löneexport i ett och samma system – tillgängligt både på webben och i mobilappen. Istället för pärmar, Excel-ark och handskrivna lappar får hela företaget ett gemensamt digitalt flöde från fältet till kontoret. SmartDok används av hantverkare, anläggare, entreprenörer med flera, och har över 4000 företag och 85 000 användare.

Med SmartDok tidrapporterar personalen direkt i mobilappen, de väljer projekt, maskin, aktivitet, löneart och tillägg, och skickar in. Arbetsledaren godkänner och underlaget är klart för lönesystemet. Stöd finns för OB, övertid, traktamente och olika grupper av anställda. Resultatet är färre fel, snabbare lönekörning och full spårbarhet.

I SmartDok kan personalen rapportera KMA (kvalitet, miljö och arbetsmiljö) direkt från mobilappen. Oavsett om det gäller avvikelser, riskbedömningar eller att fylla i egna formulär kopplade till projektet. Inskickade formulär lagras digitalt, kan exporteras som PDF eller Excel, och är enkla att söka fram vid uppföljning eller vid begäran från byggherre. Administratörer kan också skapa en digital KMA-handbok med versionshantering och läsbekräftelse, så att alla anställda alltid har tillgång till aktuella rutiner för kvalitet, miljö och arbetsmiljö.

SmartDok har en inbyggd digital personalliggare som uppfyller Skatteverkets krav för byggbranschen. Med geofencing-funktionen kan incheckning ske automatiskt när den anställde befinner sig inom ett definierat område på arbetsplatsen, vilket minimerar administrationen. Personalliggaren håller reda på vem som är på plats, när de checkade in och ut och systemet stödjer även hantering av underentreprenörer. Vid en Skatteverks-kontroll är all dokumentation samlad direkt i SmartDok.

I Dokumentcenter samlar ni alla företagsdokument, projektdokumentation, maskindokumentation och handböcker på ett och samma ställe. Filer laddas upp är direkt tillgängliga i appen och webben. Med behörighetsstyrning och läsbekräftelse säkerställer ni att rätt person ser rätt information och att viktig dokumentation faktiskt lästs. Det går även att dela dokument med externa parter.

Resursplaneraren ger en visuell översikt över var personal och maskiner är inplanerade. Enkelt att se lediga resurser, undvika dubbelbokningar och planera inför kommande arbeten – integrerat med övriga moduler i SmartDok. I appen kan anställda rapportera sin tid direkt mot det projekt de är schemalagda på – med all relevant information redan förifylld. Det sparar tid och eliminerar osäkerheten kring vilket projekt timmarna ska föras på.

SmartDok har integrationer mot de vanligaste löne- och ekonomisystemen, såsom Fortnox och Visma, vilket innebär att godkända timmar automatiskt förs över utan manuell hantering. Det finns även möjlighet att använda sig av filexport som enkelt importeras in i ert lönesystem.

SmartDok är modulbaserat och skalbart, vilket betyder att systemet växer med er verksamhet. En mindre firma kan börja med enbart tidrapportering, medan ett större entreprenadbolag kan behöva moduler som KMA, resursplanering, personalliggare och löneintegration i samma system. SmartDok är gjort för att alla ska kunna använda systemet, det är enkelt både för administratörer och de ute på fält. Läs mer om vad som ingår i våra paket eller kontakta oss om ni vill ha en lösning skräddarsydd för just ert företag.

Boka demo av SmartDok

Jag vill ha en gratis demo!

SmartDok används för närvarande av 4000+ små och stora byggföretag.

Boka demo