Funktioner i SmartDok

Tidrapportering

Tidrapportering i realtid via app och dator.

KMA-system

Ditt kompletta KMA-system i en app.

Maskiner

Underhåll, service, bränsle, felanmälan, maskintimmar
och dokumentation.

Varor / transport

Rapportering av material och transporter på projekt.

Dokumenthantering

Förenklar
dokumenthanteringen.

Resursplanering

Projektplanering för anställda och maskiner.

Kompetensöversikt

Lägg in kompetenser för varje anställd för att ha koll på när kompetenser/utbildningar/ licenser går ut.

Personalliggare

Uppfyll Skatteverkets krav på elektronisk personalliggare, genom in- & utcheckning på projekt via app.

Löneexport

Ladda enkelt ner exportfil till ert lönesystem.

Projektekonomi

Få en tydlig överblick över projekts budget och fakturering.

AutoReg

Gör vinter- och sommarunderhållet enklare med live-karta och GPS-logg.

Integrationer & API

SmartDok erbjuder flera olika integrationsmöjligheter.

Flera funktioner i SmartDok

Användaröversikt

Översikt över alla användare i systemet, deras roller och åtkomstnivåer, för effektiv användarhantering och kontroll.

Automatisering av OB- och övertidstillägg

Gör det enklare för de anställda att rapportera OB och övertid.

API

Med en API-nyckel får ni ett automatiskt flyt mellan SmartDok och era andra system.

Byggdagbok

Skapa egna byggdagböcker anpassade för era projekt.

Egenkontroller

Den enklaste sättet att rapportera och få översikt över dokumentation på projekten och maskiner.

Bränsleförbrukning

Registrera bränslebrukning på varje maskin och få en rapport om registrerad förbrukning under den valda perioden.

Exportera till Excel och PDF

Det mesta i SmartDok går att exportera till Excel och PDF.

Favoriter

Favoritmarkera dina projekt, maskiner och sidor i SmartDok, både i appen och på webben.

Fakturaunderlag

Skapa och bearbeta fakturaunderlag för projekt/underprojekt, timmar, maskintimmar, varor, produktion, leverantörsfakturor.

Filexport till löneprogram

SmartDok erbjuder filexport till flera lönesystem.

Formulärbyggare

Bygg enkelt anpassade formulär och checklistor för uppföljning av projekt och maskinpark.

Fotodokumentation

Dokumentera med bilder direkt mot projekt eller bifoga bilder i formulär och checklistor. Bilder GPS-loggas.

Frånvaroregistrering

Registrering och hantering av anställdas frånvaro, såsom semester eller sjukdagar, direkt i systemet för enkel administration och överblick.

Geofence

Ange området för projektet med GPS-positionering i karta och begränsa Personalliggaren till detta områd.

Grupper

Här kan du skapa grupper för anställda, för att göra det enklare för användaren att tidregistrera mot rätt löneart och tillägg.

Kalkylera förbrukning

Beräkna förbrukning av tid vid arbetsmoment/aktivitet.

KMA-handbok

Komplett handbok för er KMA-hantering.

Kontaktlista

Intern telefonlista i appen där anställda kan söka upp telefonnummer och emailadress till alla registrerade i företaget.

Kvalitetsavvikelser

Rapportera och behandla avvikelser via app och dator.

Leverantörsfakturor

Process från mottagande till hantering av fakturor.

Löneunderlag

Samlar in och organiserar arbetstidsdata för enkel och korrekt lönehantering.

Infotavla

Infotavla som visas på dator och app, där ert företag kan förmedla information till de anställda.

Notis vid utgångsdatum av kompetens

Få en varning på att en kompetens håller på att gå ut.

Mallbibliotek

Låter användare skapa, anpassa och spara mallar för olika typer av dokument och rapporter som är relevanta för deras verksamhet.

Maskintimmar

Registrera maskintimmar på aktiva projekt och få koll på både projekt och maskin.

Onboarding

Vi erbjuder uppstartsmöte för att säkerställer att du snabbt kommer igång med SmartDok.

Order

Få full översikt över alla mindre uppdrag. Enkel uppföljning med vad som blivit färdigt och inte.

Periodregistrering (timmar)

Med denna funktion kan användaren registrera sina timmar/frånvaro över en period.

Prislista & priskatalog

Samlar tim, maskin och varupriser på ett och samma ställe för enklare administrering.

Projekt- & kundöversikt

Kombinerad visning av projektinformation och kunddata för effektiv hantering och uppföljning.

Projektuppföljning

Här samlar vi alla delar som du behöver för att följa upp projektet.

Rapport om oönskade händelser

Rapportera och behandla olyckor och avvikelser via mobil eller dator.

Rapporter

Få ut alla uppgifter som underlättar projekt-uppföljningen, fakturaunderlag, månadsöversikt, tidrapportering, dokumentation/bilder, med mer.

Reglera tidsfrist

Reglera hur många dagar i för- och efterhand de anställda ska kunna registrera tid.

Registrerings-påminnelse

Få en daglig påminnelse om att rapportera tid i SmartDok.

Serviceintervalls-påminnelse

Lägg in information om maskiner och utrustning, slipp stressen att hålla koll på service – sätt påminnelser istället.

Signatur från uppdragsgivare

Få dina timmar, maskintimmar och material godkända på fältet. Extern signatur från uppdragsgivare.

SMS
kommunikation

Håll kontakten med alla anställda enkelt med SMS.

Timkonto

Egen lösning för att hantera flextid/övertid.

Tidregistrerings-förslag

Ställ in önskad start- och sluttid för de olika veckodagarna.

Traktamente

Funktion för att registrera era traktamenten.

Tvingad kommentar på löneslag och tillägg

Sätt en tvingad kommentar på löneslag och tillägg.

UE-vänlig

Underentreprenörerna kan registrera sig in via Personalliggaren på aktuellt projekt.

Återsamlingslista

Vid en nödsituation. Ger möjlighet att snabbt få fram information om vem/vilka som befinner sig på projektet.

ÄTA-arbete

Hantera ändring och tilläggsarbete på projekten.