Med SmartDok kan ni nu enkelt göra era egna checklistor och formulär. Fyll i dem via datorn, mobilen eller surfplattan. Passa gärna på att ta foton i samband med att du fyller i formuläret/checklistan. När formuläret skickas in hamnar det på rätt projekt så att det blir enkelt för ansvarig projektledare och ansvarig i HMS-frågor att få en översikt på vad som är kontrollerat och vilka avvikelser som är registrerade.

Du kan dessutom genomföra revideringar i checklistorna och schemat, som är något som bör göras årligen -ni har alltid den senaste versionen tillgänglig.

KMA – Kvalitet, Miljö och Arbetsmiljö och kvalitetssäkring blir alltmer viktigt. Ju enklare och snabbare det går att göra kontroller, ju större är sannolikheten att det blir gjort!

Ett välfungerande avvikelsesystem
Lagen kräver att arbetsgivare har ett system för att hantera avvikelser. Ett välfungerande avvikelsesystem identifierar vad som har skett, varför det skedde, korrigerar arbetsförhållandet och säkerställer att det inte sker igen.

Med en molnbaserad lösning som SmartDok kan du göra allt direkt från mobilen. Du kan också bifoga GPS-spårade bilder, samt knyta händelsen direkt till ett projekt, eller en maskin. Rapporten skickas direkt till behandlingsansvarig. Då kommer man snabbast möjligt igång med att analysera situationen, och kan vidta åtgärder för att undvika att liknande inträffar på nytt.