KMA/Dokumentation
Checklista med bilder och GPS-spårning – ett system för rapportering av oönskade händelser
Varför använda KMA-modulen i SmartDok?
Lägg till foton till checklistan. Detta både förbättrar och förenklar dokumentationen
I SmartDok kan du skapa och anpassa formuläret för din verksamhet. Du minskar antalet mindre relevanta formulär betydligt, jämfört med ett standard HMS-/ kvalitetssäkringssystem
Alla formulär är direkt kopplade till projekt eller maskiner
Du kan enkelt dokumentera fel / avvikelser när du arbetar med GPS-taggade foton
Ett välfungerande avvikelsesystem
FÅ FULL KONTROLL PÅ AVVIKELSERNA!
Vi har jobbat med HMS/KMA-Modulen i SmartDok en längre tid. Vi tycker den är genial och enkel. Användandet av formulären har blivit enkelt och medför en bättre dokumentation. Rekommenderas!”
Vi i Aktiv Veidrift använder HMS/KMA Checklista-modulen i SmartDok, primärt till två saker; dels dokumenterar vi gentemot de krav som satts upp av kunden, dels använder vi informationen som fakturaunderlag.
Med SmartDok kan ni nu enkelt göra era egna checklistor och formulär. Fyll i dem via datorn, mobilen eller surfplattan. Passa gärna på att ta foton i samband med att du fyller i formuläret/checklistan. När formuläret skickas in hamnar det på rätt projekt så att det blir enkelt för ansvarig projektledare och ansvarig i HMS-frågor att få en översikt på vad som är kontrollerat och vilka avvikelser som är registrerade.
Du kan dessutom genomföra revideringar i checklistorna och schemat, som är något som bör göras årligen -ni har alltid den senaste versionen tillgänglig.
KMA – Kvalitet, Miljö och Arbetsmiljö och kvalitetssäkring blir alltmer viktigt. Ju enklare och snabbare det går att göra kontroller, ju större är sannolikheten att det blir gjort!
Ett välfungerande avvikelsesystem
Lagen kräver att arbetsgivare har ett system för att hantera avvikelser. Ett välfungerande avvikelsesystem identifierar vad som har skett, varför det skedde, korrigerar arbetsförhållandet och säkerställer att det inte sker igen.
Med en molnbaserad lösning som SmartDok kan du göra allt direkt från mobilen. Du kan också bifoga GPS-spårade bilder, samt knyta händelsen direkt till ett projekt, eller en maskin. Rapporten skickas direkt till behandlingsansvarig. Då kommer man snabbast möjligt igång med att analysera situationen, och kan vidta åtgärder för att undvika att liknande inträffar på nytt.
