Funktioner i SmartDok
Kompetensöversikt
Lägg in kompetenser för varje anställd för att ha koll på när kompetenser/utbildningar/ licenser går ut.
Personalliggare
Uppfyll Skatteverkets krav på elektronisk personalliggare, genom in- & utcheckning på projekt via app.
Löneexport
Ladda enkelt ner exportfil till ert lönesystem.
Flera funktioner i SmartDok
Användaröversikt
Översikt över alla användare i systemet, deras roller och åtkomstnivåer, för effektiv användarhantering och kontroll.
Automatisering av OB- och övertidstillägg
Gör det enklare för de anställda att rapportera OB och övertid.
Egenkontroller
Den enklaste sättet att rapportera och få översikt över dokumentation på projekten och maskiner.
Bränsleförbrukning
Registrera bränslebrukning på varje maskin och få en rapport om registrerad förbrukning under den valda perioden.
Favoriter
Favoritmarkera dina projekt, maskiner och sidor i SmartDok, både i appen och på webben.
Fakturaunderlag
Skapa och bearbeta fakturaunderlag för projekt/underprojekt, timmar, maskintimmar, varor, produktion, leverantörsfakturor.
Formulärbyggare
Bygg enkelt anpassade formulär och checklistor för uppföljning av projekt och maskinpark.
Fotodokumentation
Dokumentera med bilder direkt mot projekt eller bifoga bilder i formulär och checklistor. Bilder GPS-loggas.
Frånvaroregistrering
Registrering och hantering av anställdas frånvaro, såsom semester eller sjukdagar, direkt i systemet för enkel administration och överblick.
Geofence
Ange området för projektet med GPS-positionering i karta och begränsa Personalliggaren till detta områd.
Grupper
Här kan du skapa grupper för anställda, för att göra det enklare för användaren att tidregistrera mot rätt löneart och tillägg.
Kalkylera förbrukning
Beräkna förbrukning av tid vid arbetsmoment/aktivitet.
Kontaktlista
Intern telefonlista i appen där anställda kan söka upp telefonnummer och emailadress till alla registrerade i företaget.
Infotavla
Infotavla som visas på dator och app, där ert företag kan förmedla information till de anställda.
Mallbibliotek
Låter användare skapa, anpassa och spara mallar för olika typer av dokument och rapporter som är relevanta för deras verksamhet.
Order
Få full översikt över alla mindre uppdrag. Enkel uppföljning med vad som blivit färdigt och inte.
Periodregistrering (timmar)
Med denna funktion kan användaren registrera sina timmar/frånvaro över en period.
Prislista & priskatalog
Samlar tim, maskin och varupriser på ett och samma ställe för enklare administrering.
Projekt- & kundöversikt
Kombinerad visning av projektinformation och kunddata för effektiv hantering och uppföljning.
Rapporter
Få ut alla uppgifter som underlättar projekt-uppföljningen, fakturaunderlag, månadsöversikt, tidrapportering, dokumentation/bilder, med mer.
Reglera tidsfrist
Reglera hur många dagar i för- och efterhand de anställda ska kunna registrera tid.
Registrerings-påminnelse
Få en daglig påminnelse om att rapportera tid i SmartDok.
Serviceintervalls-påminnelse
Lägg in information om maskiner och utrustning, slipp stressen att hålla koll på service – sätt påminnelser istället.
Signatur från uppdragsgivare
Få dina timmar, maskintimmar och material godkända på fältet. Extern signatur från uppdragsgivare.
SMS
kommunikation
Håll kontakten med alla anställda enkelt med SMS.
Timkonto
Egen lösning för att hantera flextid/övertid.
Tidregistrerings-förslag
Ställ in önskad start- och sluttid för de olika veckodagarna.
Traktamente
Funktion för att registrera era traktamenten.
Tvingad kommentar på löneslag och tillägg
Sätt en tvingad kommentar på löneslag och tillägg.
Återsamlingslista
Vid en nödsituation. Ger möjlighet att snabbt få fram information om vem/vilka som befinner sig på projektet.
SmartDok samlar allt i ett system
SmartDok samlar alla verktyg du behöver för att driva lönsamma projekt, i en och samma app. Med funktioner för tidrapportering, KMA-system, maskintimmar, materialåtgång och personalliggare slipper du byta mellan flera system. Allt rapporteras i realtid via app eller webb, oavsett var på projektet du befinner dig.
Behöver du en app för tidrapportering som uppfyller Skatteverkets krav på personalliggare? SmartDok klarar det. Vill du digitalisera er KMA-dokumentation, hantera kvalitetsavvikelser och byggdagbok på ett och samma ställe? Det klarar SmartDok också. Systemet är byggt för bygg, anläggning och drift och passar lika bra för underentreprenörer som för större företag.
Från automatisk beräkning av OB och övertid till GPS-loggad fotodokumentation och löneexport – SmartDok förenklar vardagen för både fältpersonal och kontor. Välkommen att utforska alla funktioner eller kontakta oss för en genomgång av vad som passar just er verksamhet.
Vanliga frågor och svar
SmartDok är ett digitalt projektsystem för bygg, anläggning och driftföretag. I en och samma app hanterar du tidrapportering, KMA, maskiner, materialåtgång, personalliggare och mycket mer – via mobil eller dator.
KMA-modulen innehåller kvalitetsavvikelser, avvikelser, riskbedömning, KMA-handbok, fotodokumentation samt formulärbyggare och mallbibliotek där du kan bygga egna dagböcker, egenkontroller etc. Allt hanteras digitalt via app och dator.
SmartDok passar hela organisationen – från fält till kontor.
Fältpersonal rapporterar tid, material och maskintimmar direkt i appen och dokumenterar med GPS-loggade bilder.
Projektledare följer upp projekt i realtid, attesterar timmar, hanterar avvikelser och skapar fakturaunderlag.
Lön & admin exporterar löneunderlag, hanterar användare och tar ut rapporter för fakturering och uppföljning.
Mer om hur SmartDok passar för just din roll kan du läsa här!
Underentreprenörer kan använda SmartDok och de kan bland annat registrera sig via personalliggaren på aktuellt projekt.
SmartDok är flexibelt och används av allt från mindre UE-företag till större företag som hyr in UE.
Att byta till SmartDok är enkelt! Vi hjälper dig genom hela processen.
- Kontakta oss så berättar vi vilket paket som passar er verksamhet, eller om vi behöver skräddarsy ett paket för just er.
- När ni vill komma igång erbjuder vi onboarding där vi håller ett uppstartsmöte för att sätta upp systemet och säkerställa att ni snabbt kommer igång.
- Dags att bjuda in företaget. Lägg till era anställda och börja rapportera direkt via app eller webb.
Redo att byta till SmartDok? Kontakta oss här!